La création d’un Club RFI relève uniquement de l’initiative des personnes qui en prennent la décision. Les membres des relations avec les auditeurs doivent être mis au courant de toutes les démarches de mise à jour de l’association : la composition des responsables administratifs, la localisation du siège et les objectifs fondamentaux du Club. Ils sont également informés du calendrier des activités et leurs lieux.
Le service des relations avec les auditeurs est en contact permanent avec les représentants du Club.